چطور لیبل و ریبون مناسب انتخاب کنیم؟

از بارکد برای ردیابی هر چیزی، از محصولات خرده فروشی گرفته تا بیماران بیمارستان و یا حتی تجهیزات نظامی استفاده می شود. به دلیل تنوع برچسب ها و ریبون های موجود، انتخاب گزینه های مناسب برای نیازهای شما گاهی ممکن است چالش برانگیز باشد. برای مثال برچسب کاغذی ممکن است برای یک محصول کاملاً ایده آل باشد ولی در جای دیگر و برای موقعیت دیگر عملکرد ضعیفی داشته باشد. حتی ممکن است به طور کلی برچسب ها گزینه مناسبی برای راهکار شما نباشند و لازم باشد از تگ ها یا سایر روش های شناسه گذاری استفاده کنید.

اولین قدم برای یافتن رسانه مناسب، شناسایی نیازهای خاص شما است. به همین منظور به سوالات زیر پاسخ دهید:

• از بارکد برای ردیابی چه چیزی می خواهید استفاده کنید؟ 

• چه مدت از برچسب یا رسانه استفاده می شود؟

• لیبل ها در معرض چه عوامل محیطی قرار خواهند گرفت؟

• برچسب ها به چه نوع سطحی متصل می شوند؟

دانستن نحوه استفاده از برچسب های بارکد به شما کمک می کند بفهمید که به برچسب با چه ویژگی هایی نیاز دارید. اطلاعاتی که در ادامه در اختیارتان قرار داده خواهد شد به شما در درک فرایند خرید بهترین برچسب و ریبون با توجه به نیازهای تان کمک خواهد کرد.

اولین قدم در انتخاب بهترین برچسب و لیبل این است که مطمئن شوید آیا برچسب بارکد برای شما مناسب ترین فرم شناسه گذاری است یا خیر. تجربه نشان داده است که گاهی برچسب ها بهترین راهکار برای الصاق بارکد روی کالا ها یا محصولات نیستند. برای مثال گاهی لازم است بارکد با لیزر روی کالا حکاکی شود. بنابراین پس از اینکه اطمینان حاصل کردید که "برچسب" بهترین راهکار برای سیستم شماست می توانید در مورد جنس آن تصمیم بگیرید. اما قبل از اینکه در مورد انواع مختلف برچسب صحبت کنیم باید مکانیزم چاپی که قرار است به کار بگیرید را انتخاب کنید. زیرا برچسب ها به طور به دو دسته تقسیم می شوند، لیبل هایی که برای چاپ نیاز به ریبون ندارند (برچسب حرارتی) و برچسب هایی که برای چاپ نیاز به ریبون دارند.

دو فناوری چاپ متفاوت وجود دارد که می توانید از بین آنها بسته به مدت زمانی که به لیبل بارکد الصاق شده روی کالا نیاز دارید، انتخاب کنید. 

• چاپ حرارتی مستقیم (Direct Thermal): در چاپ حرارتی مستقیم (DT) از هیچ نوع جوهر یا ریبونی استفاده نمی شود. برچسب با یک لایه حساس به گرما پوشانده شده است که با قرار گرفتن در معرض هد چاپگر، رنگ آن تغییر می کند. سر چاپ مطابق طرح بارکد شما گرم و سرد می شود و سپس تصویر روی برچسب حرارتی چاپ می شود. از آنجا که این فناوری بدون ریبون چاپ می کند، به دلیل سادگی و هزینه کلی پایین مورد توجه قرار دارد. عمر تصویر چاپ شده روی برچسب حرارتی کمتر از یک سال است. باید توجه داشت برای محیط هایی که لیبل در معرض گرما، نور مستقیم خورشید یا سایش قرار دارد، این نوع از برچسب ها مناسب نیستند. چاپ روی لیبل حرارتی مستقیم همچنان تصاویر واضحی با قابلیت اسکن خوب تولید می کند. برای برنامه های کوتاه مدت، مانند برچسب های حمل و نقل ، Direct Thermal کارآمدترین گزینه است.

• انتقال حرارت (Thermal Transfer): در روش انتقال حرارتی (TT) پوشش حرارتی وجود ندارد. در این روش، ریبون بر اساس الگوی طراحی بارکد روی برچسب ذوب می شود. اگرچه هزینه اولیه در چاپ انتقال حرارتی بیشتر است زیرا علاوه بر برچسب به ریبون نیز نیاز است، اما مزایای طولانی مدت این روش، موجب صرفه جویی در هزینه ها می شود. برچسب های انتقال حرارتی در مقایسه با برچسب های حرارتی مقاومت بیشتری در برابر حرارت و رطوبت دارند. همچنین از آنجایی که رنگ و تراکم توسط ریبون و وضوح چاپگر تعیین می شود این روش، چاپِ قابل اطمینان تری را روی برچسب ها ایجاد می کند. 
پس از اینکه روش چاپ متناسب با اهداف خود را انتخاب کردید، نوبت انتخاب جنس برچسب مناسب می باشد.

کاغذ به دلیل کم هزینه بودن و سهولت استفاده، متداول ترین لیبل مورد استفاده است. در اکثر برنامه های موارد برچسب های کاغذی پاسخگوی نیاز های اصلی لیبلینگ هستند، مگر اینکه برچسب در یک محیط صنعتی یا دارای رطوبت بالا قرار داشته باشد. اگرچه برچسب های کاغذی پاره می شوند و ممکن است آسیب ببینند اما همچنان می توانند گزینه موثری برای لیبل محصول، حمل و نقل و یا سایر برنامه های کاربردی داخلی باشند. هنگام استفاده از برچسب های کاغذی، باید از ریبون وکس و یا وکس رزین استفاده کرد. ریبون وکس رزین نسبت به ریبون رزین ماندگاری بیشتری دارد.

پلی پروپیلن یک ماده پلاستیکی است که راه حل مناسبی برای موقعیت هایی است که به مواد مقاوم تری احتیاج است، اگرچه حتی لیبل های پی وی سی نیز نباید برای طولانی مدت در هوای آزاد یا مواد شیمیایی تهاجمی قرار بگیرند. پلی پروپیلن در برابر آب مقاوم است و پاره نمی شود. برچسب پی وی سی فقط کمی گرانتر از لیبل کاغذی است. هنگام استفاده از برچسب پلی پروپیلن، باید از ریبون وکس رزین یا رزین استفاده کرد.

متال مقاوم ترین برچسبی است که می توانید از آن استفاده کنید و به دلیل هزینه بسیار بالاتر، برای محیط های صنعتی و سطوح با شرایط خاص مناسب هستند. موارد استفاده از لیبل متال شامل استفاده در فضای باز، شرایط سخت یا قرار گرفتن در معرض مواد شیمیایی، سطوح چرب، دماهای بسیار بالا و بسیار پایین می باشد. متال حدود 5-6 برابر گرانتر از لیبل کاغذ است. برچسب زدن قطعات خورد و صنایع شیمیایی نمونه هایی هستند که لیبل متال تنها گزینه مناسب است. هنگام استفاده از برچسب متال، باید از ریبون رزین کامل یا سوپر رزین استفاده کنید.

اکثریت قریب به اتفاق برچسب ها از چسب دائمی استاندارد استفاده می کنند، تنها چند گزینه برای موارد خاص تر وجود دارد.

بیشتر برچسب ها از چسب دائمی استفاده می کنند که برای سطوح صاف و تمیز عالی است. هنگامی که این چسب به طور کامل به سطح متصل شد، برداشتن آن دشوار خواهد بود و در حین این کار، یا خود برچسب را از بین خواهید برد یا حداقل مقدار مناسبی از بقایای آن روی سطح باقی می ماند. چسب دائمی روی کاغذ، چوب، شیشه، پلاستیک و برخی فلزات خوب کار می کند. چسب های دائمی دارای دو نوع هاتملت یا آکرونال هستند.  چسب های هاتملت با بالا رفتن دما چسبندگی بیشتری پیدا می کنند در حالی که چسب های آکرونال با پایین آمدن دما چسبندگی شان بیشتر می شود.

چسب های قابل جا به جایی یا Removable از استحکام و چسبندگی زیادی برخوردار نیستند، به همین دلیل حذف برچسب بدون آسیب رساندن به برچسب آسان است. برخی از خرده فروشی ها از این نوع چسب استفاده کنند تا بتوانند برچسب قیمت را بدون هیچ گونه باقیمانده ای روی کالا به راحتی بردارند.

چسب High Tack نوعی چسب دائمی است که چسبندگی آن زیاد است. این نوع چسب معمولاً در شرایطی استفاده می شود که سطح تمیز و صاف در دمای اتاق موجود نباشد. اگر از برچسب روی سطح آلوده ای چسبانده شود، چسب High Tack باعث می شود که برچسب سریعتر به سطح بچسبد.

تا اینجا ویژگی های اساسی را که باید برای یافتن برچسب و ریبون مناسب برای اکثر کاربردها در نظر بگیرید، پوشش داده شد. چند گزینه دیگر وجود دارد که خیلی رایج نیستند، اما باید مورد توجه قرار گیرند. این گزینه ها ممکن است انتخاب برچسب شما را در قلمرو گزینه سفارشی قرار دهد. گزینه های سفارشی علاوه بر اینکه آماده سازی برچسب ها را طولانی تر می کنند، هزینه بیشتری را نیز در بر می گیرند.

اکثریت قریب به اتفاق رسانه ها سفید هستند بود اما رنگ های متنوع دیگری نیز در دسترس است. معمولا بیزینس ها با اهداف خاصی از جمله برند سازی و جلب کردن توجه مشتریان از برچسب های رنگی استفاده می کنند. بعضی از رنگ های لیبل معمولا در بازار موجود هستند اما در صورتی که رنگ یا طرح بندی خاصی مد نظر باشد باید قالب های مخصوص به صورت سفارشی ساخته شود.

معمولا برچسب های کالا به شکل مستطیل یا مربع هستند اما این بدان معنا نیست که اشکال دیگر ممکن هستند. برخی ممکن است یک برچسب دایره ای برای شناسایی راحت تر یا قرار دادن روی بطری بخواهند. برخی از برچسب های پروانه ای برای برچسب زدن به جواهرات نیز وجود دارند، اما هر چیز دیگری فراتر از مستطیل همیشه باید به صورت سفارشی ساخته شود.